Entwurf einer Datenschutzrichtlinie

Entwurf einer Datenschutzrichtlinie des TV 1844 Freiberg e.V. als Information für unsere Vereinsmitglieder zum Thema Datenschutz im Verein

 

Mit dieser Richtlinie, beschlossen durch die Mitgliederversammlung

(voraussichtlich am 10. Oktober 2019) werden die Mitglieder des Vereins über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Verein informiert.

Diese Richtlinie ist Grundlage für die Einwilligungserklärung der Mitglieder.

Die personenbezogenen Daten werden dabei zum einen durch den Verein, aber auch durch Dritte, etwa durch die Fachverbände, in denen unser Verein Mitglied ist, verarbeitet.

 

1. Verantwortlichkeit des Vereins und Ansprechpartner

Der TV Freiberg 1844 e.V. ist auf der Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Verein.

Fragen sind grundsätzlich an den Vorstand des Vereins zu richten.

Der Vorstand benennt einen Ansprechpartner für den Datenschutz.

 

2. Grundlage für die Verbreitung von Daten im Verein

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im TV Freiberg 1844 e.V. beruht auf der von den Betroffenen erteilten Einwilligung und auf der Satzung des TV Freiberg 1844 e.V. in der Fassung vom 18. Mai 2019 Den Regelungen der Satzung haben sich die Mitglieder mit ihrem Beitritt in den Verein unterworfen.

In die Geltung dieser Regelungen haben die Mitglieder eingewilligt.

 

3. Verarbeitung durch den Verein

Der TV Freiberg 1844 e.V. erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten der Mitglieder und Mitarbeiter zur Erfüllung seines Vereinszwecks und im Rahmen der Mitgliedschaft, um seine Aufgaben umfassend wahrnehmen zu können.

Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Erfüllung der Aufgaben des TV Freiberg 1844 e.V. und der sich daraus ergebenden Pflichten und Aufgaben erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage an andere öffentliche Stellen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigen oder an private Personen, die ein berechtigtes Interesse an der Verwendung dieser Daten darlegen.

Der TV Freiberg 1844 e.V. erhebt und verarbeitet folgende Daten von seinen Mitgliedern und Mitarbeitern:

a) Daten für die Mitgliederverwaltung und Kontaktaufnahme

b) Daten für die Beitragserhebung

c) Daten zur Meldung an Fachverbände im Rahmen des Spiel- und Wettkampfbetriebes

d) Daten und Bilder für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins

 

4. Art der Verarbeitung der Daten

Die personenbezogenen Daten der Mitglieder und Mitarbeiter des Vereins werden durch die Mitglieder des Vorstandes und die Abteilungsleiter in folgenden Programmen und Datenbanken gespeichert:

a) Mitgliederdateien auf PC, externer Festplatte, mobile Endgeräte und Verzeichnissen

b) Kontodaten von Mitgliedern auf PC und Verzeichnissen

c) Bilder als Dateien auf PC und mobilen Endgeräten sowie in analoger Weise

Ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten kann beim Vorstand des Vereins eingesehen werden.

 

5. Verarbeitung durch Dritte

Je nach den Anforderungen der Fachverbände, in denen der Verein Mitglied ist, werden Daten der Mitglieder weitergegeben:

a. Landessportbund, Kreissportbund – Anzahl der Mitglieder mit jeweiligem Geburtsjahr
– Übungsleiter mit Namen, Qualifizierung, Geburtsdatum

b. Sächsischer Turnverband, Schachverband Sachsen, Bund deutscher Radfahrer, Sächsischer Radfahrer Bund

c. Stadtverwaltung Freiberg/ Landratsamt Mittelsachsen – Beantragung der Hallenzeiten, Meldung der verantwortlichen Übungsleiter, Veröffentlichung der Kontaktdaten für sportinteressierte Bürger (auch auf den Internetseiten von Stadtverwaltung bzw. LRA), auch bei Hinweisen auf Sportveranstaltungen

d. Sponsoren – Kontaktdaten des Vereins

e. Spendern – Kontaktdaten des Vereins bzw. der Abteilung

f. Ärzte/Rettungsdienst – Name, Anschrift des Vereinsmitgliedes

 

6. Löschung und Übertragung der Daten

Personenbezogene Daten der Mitglieder und Mitarbeiter müssen durch den Verein solange gespeichert werden, wie sie für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Sofern keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

 

7. Rechte der Mitglieder

Mitglieder haben nach der EU-DatenschutzgrundVO verschiedene Rechte gegenüber dem Verein. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 – 18 und 21. Mitglieder haben u.a. das Recht, der Verwendung ihrer Daten zum Zweck der Ausübung der Aufgaben des Vereins, jederzeit zu widersprechen.

Zudem sind Mitglieder berechtigt, Auskunft der beim Verein gespeicherten personenbezogenen Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.

Anfragen von Mitgliedern werden vom Verein grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet.

Sollte die Beantwortung einer Anfrage nicht innerhalb eines Monats möglich sein, ist dem Mitglied eine Zwischennachricht zu erteilen. Die Beantwortung der Anfrage ist unverzüglich nachzuholen.

 

8. Ansprechpartner für den Datenschutz im Verein

Sollte ein Mitglied der Ansicht sein, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, ist der Vorstand oder der Ansprechpartner des Vereins zu kontaktieren.

Die aktuellen Kontaktdaten des Ansprechpartners können der Internetseite des Vereins unter www.tvfreiberg1844.de entnommen werden.

 

9. Aufsichtsbehörde und Beschwerderecht

Sollten Bedenken eines Mitglieds nicht ausgeräumt werden können, kann sich dieses an die für den TV Freiberg 1844 e.V. zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Diese ist der Sächsische Datenschutzbeauftrage, Devrientstraße 1, 01067 Dresden. Dort kann auch Beschwerde gegen den Verein eingereicht werden.